Imprimer, ranger, classer, chercher, archiver : la gestion manuelle des documents prend un temps considérable. La gestion électronique des documents (GED) automatise ces tâches et rend chaque document accessible en quelques secondes.
Easylia vous propose E-Doc Pro, la GED d'Eukles, du groupe Docaposte (La Poste) : une solution 100 % en ligne, éditée et hébergée en France, accessible à tout moment.
Ce que permet E-Doc Pro
Classer et retrouver
Une arborescence adaptée à votre organisation, l'indexation de vos documents et une recherche intelligente.
Faire circuler
Des circuits de validation et des règles d'automatisation, avec le suivi de chaque étape.
Des formulaires en ligne
Bons d'intervention, demandes de congés, notes de frais, rangés directement dans les bons dossiers.
Signer électroniquement
Une signature à valeur légale (règlement eIDAS), depuis la GED.
Archiver à valeur probante
Un archivage électronique certifié NF 461, conforme à la norme NF Z42-013.
Un assistant d'intelligence artificielle
Pour résumer, interroger ou rédiger des documents, sans que vos données soient partagées avec d'autres clients.
Une traçabilité complète
Chaque action sur un document est enregistrée.
Relié à vos autres outils
Pré-comptabilité
Traitement des factures fournisseurs et clients, et export vers votre comptabilité.
Chorus Pro
Vos échanges de factures avec le secteur public.
Partage avec vos clients
Un espace extranet pour leur transmettre des documents.
Courrier multicanal
Vos documents envoyés par courrier depuis la GED, avec notre solution de gestion de courrier multicanal.
Coffre-fort numérique
Les bulletins de paie et documents RH déposés dans le coffre-fort Digiposte de vos salariés.
Authentification unique et API
Connexion avec vos comptes d'entreprise, et connecteurs vers vos logiciels métier.
Pour qui ?
PME, commerces, collectivités, professionnels de l'immobilier, du bâtiment, de l'automobile ou des services à la personne : toutes les organisations qui veulent en finir avec le papier et retrouver leurs documents en un instant.
Nos partenaires pour cette solution
Aussi dans EasyDoc360
Multifonctions Kyocera, maintenance au coût à la page sans engagement de volume.
En savoir plus →Gestion des flux d'impressionImpression sécurisée et coûts maîtrisés grâce à PaperCut.
En savoir plus →Gestion de courrier multicanalResoposte : vos courriers envoyés depuis votre poste.
En savoir plus →Ils nous font confiance
Ce que disent nos clients
« Easylia nous accompagne depuis le début de la création de notre cabinet d'expertise-comptable il y a 6 ans. Ils ont été présents à toutes les étapes de notre développement, réactifs et de bon conseil. Un grand merci. »
« Très bonne expérience avec Easylia ; équipe réactive, à l'écoute et professionnelle. Les solutions proposées sont toujours adaptées aux besoins, en prenant en compte les contraintes de budget et d'évolution. Je recommande sans hésitation. »
Actualités EasyDoc360
Nos derniers conseils
Motiver votre équipe à ranger les papiers : 7 étapes inévitables
Vous souhaitez, une bonne fois pour toutes, non seulement ranger votre propre bureau, mais aussi trouver des astuces pour motiver votre équipe à suivre votre exemple ?
Rationalisation des impressions : imprimez mieux et réduisez vos coûts
Aujourd’hui, une dizaine d’acteurs se disputent le secteur de l’impression, sans qu’un état de situation dominante ou monopolistique ne soit apparu chez l’un d’eux.