Microsoft 365 : ce qui change dans les offres et les prix au 1er juillet 2026

Le 1er juillet 2026, Microsoft fait évoluer les prix catalogue de plusieurs formules de Microsoft 365, dont Business Basic et Business Standard, très répandues dans les PME. En contrepartie, de nouvelles fonctions arrivent dans les abonnements à partir de ce mois de juin. Business Premium, lui, ne change pas de prix. Voici ce que cela change pour votre abonnement, et pourquoi c’est le bon moment pour faire le point sur vos licences.

Ce qu’a annoncé Microsoft

Annoncée en décembre 2025 et détaillée sur la page consacrée aux évolutions des offres et des prix de Microsoft 365, la nouvelle grille s’applique au 1er juillet 2026. Pour les formules destinées aux PME, les évolutions des prix catalogue sont les suivantes :

• Microsoft 365 Business Basic : environ +16 % ;
• Microsoft 365 Business Standard : environ +12 % ;
• Microsoft 365 Business Premium : aucun changement.

Les offres destinées aux grandes entreprises et aux postes de terrain sont, elles aussi, concernées :

• Office 365 E3 : environ +13 % ;
• Microsoft 365 E3 : environ +8 % ;
• Microsoft 365 E5 : environ +5 % ;
• Microsoft 365 F3 : environ +25 %.

Office 365 E1 ne change pas de prix. Les versions sans Teams suivent le même mouvement, avec des hausses parfois plus marquées.

Microsoft publie ces évolutions en dollars et précise que les prix peuvent varier selon le pays et la devise. Comme l’a relevé Le Monde Informatique dès l’annonce, les hausses en euros suivent en général les mêmes pourcentages, sans que l’éditeur l’ait confirmé pour la France.

Ce que vous obtenez en échange

Microsoft justifie cette hausse par l’ajout de fonctions de sécurité et d’intelligence artificielle. Leur déploiement commence en juin et doit s’achever d’ici au 1er août 2026 ; les administrateurs sont prévenus trente jours à l’avance dans le centre de messages de Microsoft 365. Pour Business Basic et Business Standard, les nouveautés sont les suivantes :

• 50 Go de plus pour la messagerie : la boîte aux lettres de chaque utilisateur passe de 50 à 100 Go ;
• La protection des liens au moment du clic : l’adresse d’un lien reçu par e-mail est vérifiée au moment où l’utilisateur clique dessus, et pas seulement à la réception du message ;
• Copilot Chat enrichi : l’assistant tient compte de votre boîte de réception et de votre calendrier, et donne accès à des agents dans Word, Excel et PowerPoint ;
• Un suivi de l’utilisation de Copilot Chat pour les administrateurs.

Business Premium reçoit lui aussi les 50 Go de messagerie supplémentaires et les améliorations de Copilot Chat, sans changement de prix.

Votre abonnement en cours n’augmente pas tout de suite

Bonne nouvelle : la hausse ne s’applique pas du jour au lendemain. Selon Microsoft, les clients existants conservent leur prix actuel jusqu’au renouvellement de leur abonnement. Si votre engagement annuel court jusqu’au printemps 2027, par exemple, le nouveau prix ne s’appliquera qu’à cette échéance.

Ce délai vous laisse le temps d’ajuster vos licences avant le renouvellement, plutôt que de reconduire à l’identique une configuration qui ne correspond plus à vos besoins.

Pourquoi l’écart avec Business Premium se resserre

Business Premium reprend tout le contenu de Business Standard et y ajoute une sécurité avancée : protection renforcée de la messagerie contre l’hameçonnage et les pièces jointes malveillantes, gestion et sécurisation des ordinateurs et des smartphones, accès conditionnel aux données de l’entreprise.

Avec cette nouvelle grille, Business Standard augmente d’environ 12 % quand Business Premium reste stable : l’écart de prix entre les deux formules se réduit. Business Basic et Business Standard gagnent bien la protection des liens au moment du clic, mais cette brique reste loin de l’ensemble des protections réunies dans Business Premium.

Pour une entreprise qui gère des données sensibles, dont les collaborateurs travaillent souvent à distance ou qui souhaite mieux encadrer les appareils qui accèdent à sa messagerie, la question du passage à Business Premium mérite donc d’être reposée.

Le bon moment pour faire le point sur vos licences

Avant votre prochaine échéance, quelques vérifications simples peuvent compenser tout ou partie de l’augmentation :

1. Repérez les comptes inutilisés : anciens collaborateurs, stagiaires partis, comptes de test toujours sous licence ;
2. Vérifiez les boîtes partagées : une adresse commune (contact, comptabilité…) n’a généralement pas besoin d’une licence dédiée ;
3. Choisissez la formule adaptée à chaque usage : Business Basic pour qui travaille surtout dans le navigateur et sur mobile, Business Standard pour les applications de bureau, Business Premium là où la sécurité est prioritaire ;
4. Comparez Business Premium à vos outils de sécurité actuels : certaines protections que vous payez à part y sont peut-être déjà incluses ;
5. Notez la date de renouvellement de chacun de vos abonnements.

Une formule n’a pas à être la même pour tout le monde : Microsoft 365 permet de combiner plusieurs offres Business au sein d’une même entreprise, selon le poste de chacun.

Des licences Microsoft 365 ajustées à chaque collaborateur

Ces vérifications, nous les menons avec vous. Nous déployons et administrons Microsoft 365 pour nos clients, et la gestion des licences en fait partie :

• Le choix de l’abonnement adapté à chaque utilisateur, sans payer ce dont vous n’avez pas besoin ;
• L’administration au quotidien : arrivées et départs de collaborateurs, mots de passe, boîtes partagées ;
• La sécurité : double authentification, règles d’accès et protection de la messagerie ;
• Un support unique sur notre portail d’assistance, avec le lien vers Microsoft si nécessaire.

Pour décider du passage à Business Premium, il faut aussi savoir ce qui vous protège déjà. Notre offre d’antivirus et antiphishing, basée sur Acronis Cyber Protect Cloud et comprise dans le Pack Sérénité, protège vos postes et votre messagerie contre les pièces jointes dangereuses et l’hameçonnage. Nous comparons avec vous ce qui est déjà couvert et ce qu’apporterait Business Premium, pour que chaque collaborateur dispose de la formule qui lui convient.

Envie d’y voir plus clair dans vos abonnements ? Parlons-en.