Formations
Découvrez nos formations Hyperplanning, de l’utilisateur débutant à l’utilisateur avancé qui souhaitent gagner en expertise.
Hyperplanning
Solution de gestion de plannings. Puissante. Efficace. Accessible.
Hyperplanning est la solution leader de gestion d’emplois du temps. Édité par Index Éducation, ce logiciel s’adresse à l’enseignement supérieur et à la formation professionnelle.
Édition de plannings en réseau Dédié à l’enseignement supérieur et à la formation professionnelle Gestion des ressources Affichage en temps réel Administration de la scolarité des étudiants Évolutions régulières Gestion des réservations de salles
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Apprenez à gérer plus efficacement l’ensemble de vos promotions et groupes d’étudiants
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Choisissez les semaines qui vous intéressent
3
Visualisez le planning de la ressource choisie
Nos services Hyperplanning
Hébergement et infogérance
Confiez-nous l’hébergement et l’infogérance de votre solution Hyperplanning et gagner en sérénité et en garantie de disponibilité.
Sous-traitance
Libérez-vous de la création de vos plannings : nous produisons pour vous des plannings conformes à vos besoins et exigences pédagogiques.
Un produit complet, puissant, polyvalent
Plannings interactifs
Visualisez facilement les plannings de vos différentes ressources (promotions, groupes, intervenants, salles), semaine par semaine.
Vous pourrez modifier un emploi du temps en quelques clics :
- Changer la durée d’une séance
- Ajouter une séance
- Changer de salle
- Déplacer une séance sur la même semaine ou une autre
- Annuler une séance et prévenir les participants
- Créer une séance de rattrapage
- Chercher un remplaçant
- Réserver une salle
- Permuter deux séances
Gestion des salles
Optimisez la gestion de vos salles avec une vue en temps réel de leur occupation ou taux de remplissage. Hyperplanning gère également les déplacements de vos étudiants et intervenants entre les différents sites et vos services généraux peuvent facilement voir les disponibilités des lieux.
Un ensemble d’outils sont à votre disposition, dont :
- Modifier la salle d’une ou plusieurs séance
- Déplacer une séance en ignorant les salles
- Rechercher une salle pour un cours donné
- Réserver une salle
- Optimiser les salles en fonction de leurs caractéristiques et équipements
États et suivi temps réel
Que ce soient les volumes horaires de vos promotions ou la préparation de la paie des intervenants, Hyperplanning vous propose des indicateurs en temps réel, directement calculés depuis vos emplois du temps.
Parmi ces indicateurs :
- Décompte des heures de date à date
- Prise en compte des cours annulés
- Écart avec le prévisionnel en temps réel
- Fiche de services publipostée aux intervenants
- Heures enseignées par niveau, type, matière
- Écart avec le programme des études
- Décomptes exportables vers un tableur par copier-coller
Gestion de la scolarité
Hyperplanning permet de gérer la vie étudiante de manière complète : de l’assiduité avec les absences et notes à l’organisation des oraux, en passant par la notation ou le suivi des stages.
Assiduité des étudiants
- Saisie des absences, retards et dispenses
- Gestion des motifs d’absences, retards et dispenses
- Saisie des feuilles d’appel par les intervenants depuis un navigateur ou un smartphone
- Impression des feuilles d’appel, de présence et d’émargement
- Récapitulatif d’absences, de retards et de dispenses entre deux dates
- Décompte des heures et des cours manqués par étudiant
- Suivi et graphes d’absentéisme
- Publipostage des relevés à l’étudiant, à ses parents ou son entreprise
- Gestion de courriers et SMS types
- Consultation sur Internet
Notation
- Génération automatique des services de notation à partir des cours
- Barème de notation paramétrable
- Possibilité d’affiner un service en sous-services de notation, et de regrouper plusieurs services dans un module
- Saisie des notes sur Internet par les intervenants
- Calcul des moyennes paramétrable
- Récapitulatifs annuels, relevés de notes et bulletins périodiques
- Envoi par e-mail ou courrier
- Gestion des ECTS
Oraux
- Génération automatique de l’ordre de passage des étudiants
- Possibilité de permuter l’ordre de deux étudiants
- Publipostage des convocations
- Planning des jurys
Stages
- Fiches avec les coordonnées des entreprises et des tuteurs
- Gestion des offres de stage avec publication aux étudiants
- Remplissage des conventions de stage avec annexes pédagogique et financière
- Gestion des intervenants tuteurs et responsables de stage
- Affichage des stages sur les emplois du temps
- Publication des absences et retards aux maîtres de stage
Paroles d’experts
La gestion des plannings dans les écoles supérieures est une tâche récurrente et chronophage. Une bonne conception, dès le début de la planification, évite de multiples écueils en cours d’année scolaire.
Une formation sur mesure apporte aux novices, comme aux initiés, la compétence pour utiliser l’outil Hyperplanning de façon optimale, en parfaite adéquation avec leurs besoins, permet de gagner en efficacité et simplifie tant l’affichage que le suivi des cohortes d’étudiants.
Ainsi, bien utilisée, l’interface Hyperplanning permet, grâce à sa souplesse et à l’étendue de ses options, une mise en œuvre rapide des différents services qu’elle propose aux utilisateurs et prend toute sa place au cœur de la pédagogie de l’établissement.
Ils nous font confiance
En savoir davantage
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