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Hyperplanning

Vous êtes ici : Accueil / Services / Audit et infogérance / Hyperplanning

Hyperplanning

Solution de gestion de plannings. Puissante. Efficace. Accessible.

Hyperplanning est la solution leader de gestion d’emplois du temps. Édité par Index Éducation, ce logiciel s’adresse à l’enseignement supérieur et à la formation professionnelle.

Édition de plannings en réseau Dédié à l’enseignement supérieur et à la formation professionnelle Gestion des ressources Affichage en temps réel Administration de la scolarité des étudiants Évolutions régulières Gestion des réservations de salles

1
2
3
MBP Hyperplanning promo
1

Apprenez à gérer plus efficacement l’ensemble de vos promotions et groupes d’étudiants

2

Choisissez les semaines qui vous intéressent

3

Visualisez le planning de la ressource choisie

Nos services Hyperplanning

Formations

Découvrez nos formations Hyperplanning, de l’utilisateur débutant à l’utilisateur avancé qui souhaitent gagner en expertise.

Formations

Hébergement et infogérance

Confiez-nous l’hébergement et l’infogérance de votre solution Hyperplanning et gagner en sérénité et en garantie de disponibilité.

Contactez-nous !

Sous-traitance

Libérez-vous de la création de vos plannings : nous produisons pour vous des plannings conformes à vos besoins et exigences pédagogiques.

Contactez-nous !

11 ans

d’expérience

22

établissements clients

210 k

étudiants

1,8 M

d’heures de cours placées

Un produit complet, puissant, polyvalent

Plannings interactifsGestion des sallesÉtats et suivi temps réelGestion de la scolarité

Plannings interactifs

Visualisez facilement les plannings de vos différentes ressources (promotions, groupes, intervenants, salles), semaine par semaine.

Vous pourrez modifier un emploi du temps en quelques clics :

  • Changer la durée d’une séance
  • Ajouter une séance
  • Changer de salle
  • Déplacer une séance sur la même semaine ou une autre
  • Annuler une séance et prévenir les participants
  • Créer une séance de rattrapage
  • Chercher un remplaçant
  • Réserver une salle
  • Permuter deux séances
Hyperplanning planning interactif
Hyperplanning gestion salles

Gestion des salles

Optimisez la gestion de vos salles avec une vue en temps réel de leur occupation ou taux de remplissage. Hyperplanning gère également les déplacements de vos étudiants et intervenants entre les différents sites et vos services généraux peuvent facilement voir les disponibilités des lieux.

Un ensemble d’outils sont à votre disposition, dont :

  • Modifier la salle d’une ou plusieurs séance
  • Déplacer une séance en ignorant les salles
  • Rechercher une salle pour un cours donné
  • Réserver une salle
  • Optimiser les salles en fonction de leurs caractéristiques et équipements

États et suivi temps réel

Que ce soient les volumes horaires de vos promotions ou la préparation de la paie des intervenants, Hyperplanning vous propose des indicateurs en temps réel, directement calculés depuis vos emplois du temps.

Parmi ces indicateurs :

  • Décompte des heures de date à date
  • Prise en compte des cours annulés
  • Écart avec le prévisionnel en temps réel
  • Fiche de services publipostée aux intervenants
  • Heures enseignées par niveau, type, matière
  • Écart avec le programme des études
  • Décomptes exportables vers un tableur par copier-coller
Hyperplanning état et suivi temps réel
Hyperplanning gestion scolarité

Gestion de la scolarité

Hyperplanning permet de gérer la vie étudiante de manière complète : de l’assiduité avec les absences et notes à l’organisation des oraux, en passant par la notation ou le suivi des stages.

Assiduité des étudiants

  • Saisie des absences, retards et dispenses
  • Gestion des motifs d’absences, retards et dispenses
  • Saisie des feuilles d’appel par les intervenants depuis un navigateur ou un smartphone
  • Impression des feuilles d’appel, de présence et d’émargement
  • Récapitulatif d’absences, de retards et de dispenses entre deux dates
  • Décompte des heures et des cours manqués par étudiant
  • Suivi et graphes d’absentéisme
  • Publipostage des relevés à l’étudiant, à ses parents ou son entreprise
  • Gestion de courriers et SMS types
  • Consultation sur Internet

Notation

  • Génération automatique des services de notation à partir des cours
  • Barème de notation paramétrable
  • Possibilité d’affiner un service en sous-services de notation, et de regrouper plusieurs services dans un module
  • Saisie des notes sur Internet par les intervenants
  • Calcul des moyennes paramétrable
  • Récapitulatifs annuels, relevés de notes et bulletins périodiques
  • Envoi par e-mail ou courrier
  • Gestion des ECTS

Oraux

  • Génération automatique de l’ordre de passage des étudiants
  • Possibilité de permuter l’ordre de deux étudiants
  • Publipostage des convocations
  • Planning des jurys

Stages

  • Fiches avec les coordonnées des entreprises et des tuteurs
  • Gestion des offres de stage avec publication aux étudiants
  • Remplissage des conventions de stage avec annexes pédagogique et financière
  • Gestion des intervenants tuteurs et responsables de stage
  • Affichage des stages sur les emplois du temps
  • Publication des absences et retards aux maîtres de stage

Paroles d’experts

La gestion des plannings dans les écoles supérieures est une tâche récurrente et chronophage. Une bonne conception, dès le début de la planification, évite de multiples écueils en cours d’année scolaire.

Une formation sur mesure apporte aux novices, comme aux initiés, la compétence pour utiliser l’outil Hyperplanning de façon optimale, en parfaite adéquation avec leurs besoins, permet de gagner en efficacité et simplifie tant l’affichage que le suivi des cohortes d’étudiants.

Ainsi, bien utilisée, l’interface Hyperplanning permet, grâce à sa souplesse et à l’étendue de ses options, une mise en œuvre rapide des différents services qu’elle propose aux utilisateurs et prend toute sa place au cœur de la pédagogie de l’établissement.

SébastienExpert Hyperplanning

Ils nous font confiance

L’ECE Paris a fait appel aux services d’Easylia pour former ses nouveaux gestionnaires de planification au logiciel HyperPlanning.

Nous sommes particulièrement satisfaits de cette prestation de formation, qui a rendu nos salariés rapidement opérationnels.

Le formateur a démontré une réelle expertise technique, fonctionnelle et relationnelle. Dynamique et pédagogue, il a su transmettre ses compétences aux personnes qu’il avait la charge de former, et leur faire adopter ses bonnes pratiques, même si nous sommes conscients que cela prendra peut-être du temps pour que cela devienne des réflexes.

Les autres salariés avec qui il a eu l’occasion de travailler pour mettre en pratique la formation dispensée nous ont également fait part de retours très positifs.

Thierry L.H.Secrétaire général de l’école ECE, Paris (75)

Toutes les équipes ont beaucoup apprécié la disponibilité du formateur, ses compétences et ses qualités pédagogiques.

Cette formation ultra qualitative nous a permis d’exploiter le logiciel Hyperplanning pour une plus grande efficaité. De fait Easylia est devenu le partenaire privilégié du groupe ICAM pour son accompagnement sur Hyperplanning.

Gwënola K.Responsable enseignement supérieur de l’école ICAM, Carquefou (44)

L’EBS Paris a fait appel à Easylia dans le cadre de la formation de son personnel au logiciel Hyperplanning.

Le formateur a parfaitement répondu à nos attentes ; ses compétences techniques et relationnelles ont permis aux salariés concernés de se former rapidement et effacement.

Lamia R.Directrice générale de l’école EBS, Paris (75)

En savoir davantage

Cursus Hyperplanning

Les cursus et modules sur Hyperplanning

Hyperplanning
On appelle le « cursus Hyperplanning » l’ensemble des volumes horaires, classés par matière, pour un ensemble d’étudiants.
Lire la suite
5 janvier 2019
https://www.easylia.com/wp-content/uploads/sites/4/2018/01/cursus-hyperplanning.png 484 1400 Sébastien VITA https://www.easylia.com/wp-content/uploads/sites/4/2017/06/logo_easylia-300x138.png Sébastien VITA2019-01-05 18:33:302019-04-19 19:03:46Les cursus et modules sur Hyperplanning

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