Gestion parc d’impression

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La gestion des parcs d’impression est actuellement un enjeu majeur pour l’optimisation des dépenses en consommables et une démarche de développement durable. Easylia s’est alliée à la société PaperCut afin de vous proposer ses produits et solutions.

PaperCut est une solution logicielle de gestion d’impression, qui aide plus de 50 000 entreprises à travers le monde à réduire leurs coûts d’impression et leurs impacts environnementaux.

Savez-vous combien d’impressions sont réalisées chaque jour dans votre entreprise ? Quel coût ces impressions représentent-elles ?

Top-10 des bonnes raisons de choisir PaperCut

[info_list position= »left » style= »circle no_bg » icon_border_style= »none » icon_border_size= »1″ border_color= »#333333″ connector_color= »#333333″ connector_animation= » » icon_bg_color= »#ffffff » icon_color= »#333333″ font_size_icon= »24″][info_list_item list_title= »Administration centralisée, gestion facile » icon_type= »selector » list_icon= »Defaults-crosshairs » info_list_link_apply= »no-link » title_font_size= »16″ title_font_line_height= »24″ desc_font_size= »13″ desc_font_line_height= »18″]PaperCut MF fourni une interface Web accessible de n’importe où pour gérer l’ensemble des utilisateurs et du matériel.Les utilisateurs finaux peuvent accéder à plusieurs outils Web pour suivre leur activité en temps réel, consulter leur quota, ajouter des crédits, sécuriser leurs impressions.[/info_list_item][info_list_item list_title= »Impression « BYOD« , sans driver » icon_type= »selector » list_icon= »Defaults-mobile » info_list_link_apply= »no-link » title_font_size= »16″ title_font_line_height= »24″ desc_font_size= »13″ desc_font_line_height= »18″]Permet à tous les utilisateurs d’imprimer depuis leurs matériels mobiles (ordinateur portable, netbook, iPad et iPhone) sans installer de driver. Les travaux sont suivis par PaperCut et généralement libérés depuis le périphérique d’impression.[/info_list_item][info_list_item list_title= »Retour sur investissement rapide » icon_type= »selector » list_icon= »Defaults-line-chart » info_list_link_apply= »no-link » title_font_size= »16″ title_font_line_height= »24″ desc_font_size= »13″ desc_font_line_height= »18″]La diminution des impressions en volume, de l’utilisation de la couleur ou encore du gaspillage permet d’économiser 20 à 30 % de consommables d’impression. Cette économie permet d’amortir l’achat de PaperCut en 6 mois, si ce n’est moins.[/info_list_item][info_list_item list_title= »Ergonomie et facilité d’utilisation » icon_type= »selector » list_icon= »Defaults-thumbs-o-up » info_list_link_apply= »no-link » title_font_size= »16″ title_font_line_height= »24″ desc_font_size= »13″ desc_font_line_height= »18″]Les interfaces Web sont conçues pour simplifier la vie des utilisateurs. Des widgets permettent de suivre l’impact environnemental de ses propres impressions en temps réel.[/info_list_item][info_list_item list_title= »Déploiement simple » icon_type= »selector » list_icon= »Defaults-random » info_list_link_apply= »no-link » title_font_size= »16″ title_font_line_height= »24″ desc_font_size= »13″ desc_font_line_height= »18″]L’assistant d’installation de PaperCut installe le logiciel serveur et détecte alors automatiquement les imprimantes et multi-fonctions du réseau. Il crée les utilisateurs et groupes automatiquement depuis les services d’annuaire comme Active Directory, OpenDirectory, Novell eDirectory ou LDAP. L’assistant aide à définir les types d’utilisateurs, les droits d’accès, le coût par page et les quotas.Le logiciel client est facultatif et peut être exécuté directement depuis un point de partage en réseau, évitant ainsi une installation ou un déploiement local. Les techniciens peuvent rapidement installer et configurer les multifonctions avec les solutions embarquées de PaperCut, pour la copie, la numérisation et l’envoi de télécopies.[/info_list_item][info_list_item list_title= »Évolutivité sans effort » icon_type= »selector » list_icon= »Defaults-cubes » info_list_link_apply= »no-link » title_font_size= »16″ title_font_line_height= »24″ desc_font_size= »13″ desc_font_line_height= »18″]PaperCut est conçu pour s’adapter aux réseaux de toutes les tailles, de cinq à 500 000 utilisateurs. Quelque soit le nombre de serveurs ou d’utilisateurs finaux, PaperCut répond à vos besoins.[/info_list_item][info_list_item list_title= »Find-Me et impression sécurisée » icon_type= »selector » list_icon= »Defaults-lock » info_list_link_apply= »no-link » title_font_size= »16″ title_font_line_height= »24″ desc_font_size= »13″ desc_font_line_height= »18″]PaperCut MF protège les documents confidentiels et réduit le volume d’impressions non récupérées. Avec l’impression Find-Me, les utilisateurs envoient leur travaux d’impression dans une file virtuelle, et les récupèrent sur n’importe quel périphérique supporté par PaperCut. L’impression sécurisée nécessite l’identification de l’utilisateur, en badgeant ou en entrant un code utilisateur, pour libérer les documents sensibles. Une autorisation pré-impression peut être mise en place pour une validation des travaux d’impression par un responsable, un professeur ou un administrateur système.[/info_list_item][info_list_item list_title= »Mise en place d’une politique d’impression » icon_type= »selector » list_icon= »Defaults-heart-o » info_list_link_apply= »no-link » title_font_size= »16″ title_font_line_height= »24″ desc_font_size= »13″ desc_font_line_height= »18″]Avec PaperCut MF, la copie et l’impression sont contrôlées selon une politique qui encourage ou renforce un accès et une utilisation appropriés du parc d’impression. En utilisant les filtres de PaperCut ou des scripts avancés (JavaScript), il est possible de rediriger les travaux d’impression volumineux vers des périphériques rapides dédiés, d’afficher des pop-ups pour demander à l’utilisateur de confirmer une impression recto, de supprimer les travaux avec des tailles de papier incorrectes ou de suggérer une imprimante alternative lorsqu’un périphérique est hors-ligne. En utilisant les attributs forcés, il est possible de convertir des travaux couleur en niveau de gris, ou de forcer le recto-verso lorsque c’est nécessaire.[/info_list_item][info_list_item list_title= »Limiter le gaspillage, éco-responsabilité » icon_type= »selector » list_icon= »Defaults-leaf » info_list_link_apply= »no-link » title_font_size= »16″ title_font_line_height= »24″ desc_font_size= »13″ desc_font_line_height= »18″]Encourager les pratiques responsables d’impression par les utilisateurs, limiter les quotas d’impression, appliquer une politique d’impression, afficher les émissions de CO2 (en volume de CO2 ou en arbres). PaperCut permet ainsi de limiter la consommation de papier, de consommables et l’impact environnemental.[/info_list_item][info_list_item list_title= »Surveiller les usages et générer des rapports » icon_type= »selector » list_icon= »Defaults-pie-chart » info_list_link_apply= »no-link » title_font_size= »16″ title_font_line_height= »24″ desc_font_size= »13″ desc_font_line_height= »18″]PaperCut propose plus de 80 rapports pré-formatés dans les formats PDF, HTML ou CSV. Les rapports sont personnalisables aux couleurs de l’entreprise et peuvent être consultés en ligne, envoyés par courrier électroniques ou enregistrés sur un point de partage. Des indicateurs permettent de surveiller l’état des périphériques et les niveaux de toner.[/info_list_item][/info_list]

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