Capture et distribution des documents

Optimisez vos flux de documents et augmentez l’efficacité de vos processus !

AutoStore est une application serveur qui assure la capture et le transfert sécurisé de documents papier et électroniques vers des applications de gestion.

Cette application répond aux besoins des entreprises de toutes tailles qui souhaitent éliminer la gestion manuelle des documents, sujette aux erreurs. Que vous traitiez des factures, des réclamations, des demandes ou des bons de commande, AutoStore permet d’automatiser vos processus de gestion documentaire afin de réduire vos coûts et d’améliorer votre efficacité opérationnelle, la qualité de votre communication et de votre collaboration, tout en garantissant la conformité avec les lois et réglementations en vigueur.

Voyez comment AutoStore peut simplifier et sécuriser vos flux documentaires

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Capture et indexation de documents à partir d’un multifonctions, d’un scanner, d’un fichier numérique

  • Intégration avec les multifonctions
    Ricoh – Xerox – Konica Minolta – Kyocera – HP – Sharp – Lexmark – Fujitsu – Kodak – Lanier – Savin
  • Autres sources :
    • scanner TWAIN
    • email (POP, SMTP)
    • serveur fax
    • serveur FTP
    • base de données ODBC
    • répertoires
    • menus contextuels

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Conversion, reconnaissance, indexation

  • Lecture par reconnaissance de caractère (OCR) des formulaires et des documents libres
  • Lecture de codes à barre (1D, 2D)
  • Conversion dans différents formats : PDF, Word, Excel
  • Reconnaissance de zone (Zonal OCR)
  • Fonction d’optimisation de l’image
  • Compression des PDF
  • Bakes Stamp pour numéroter dans l’ordre des documents

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Publication et diffusion de l’information

  • GED et Groupware :
    ApplicationXtender – Alfresco – Content Manager 8 – D.velop D3 – Documentum – DocuShare – Domino.Doc – Easy Archive – Exchange – FileMagic – FileNet – Fortis – Hummingbird Interwoven – LaserFiche – Livelink – Lotus Notes – Domino – Otris Documents – Saperions – Sharepoint – Windream
  • Systèmes cibles possibles :
    • serveur fax
    • serveur email
    • serveur FTP(s)
    • base de données ODBC
    • arborescence de dossiers
    • imprimante

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AutoStore vous permet d’archiver des documents papier et électroniques directement dans des systèmes de gestion de documents à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un périphérique de numérisation. Que vous traitiez des factures, réclamations, demandes, messages électroniques ou dossiers juridiques, vos informations critiques peuvent être archivées en toute sécurité et de manière cohérente, avec toutes les informations d’indexation nécessaires.

Une fois les documents stockés avec les informations d’indexation appropriées, les utilisateurs peuvent facilement rechercher et récupérer des documents.

Composants basiques

LanFax

Lan Fax

Send to Folder

Arborescence de dossiers

sendtoftp

Serveur FTP(s)

sendtohttp

Serveur HTTP

SendtoEmail

Serveur email

sendtopc

Send to PC

sendtoprinterroute

Imprimante

Systèmes de gestion de documents

Alfresco

Alfresco

Application Xtender

Application Xtender

TRIM Captura

TRIM Captura

Documentum

Documentum

DocuShare

DocuShare

DocuWare

DocuWare

ELO Digital Office

ELO Digital Office

FileMagic

FileMagic

Filenet

Filenet

Google Docs

Google Docs

IBM Content Manager

IBM Content Manager

Interwoven NT:MP

Interwoven NT/MP

Laserfiche

Laserfiche

Lotus Domino Doc

Lotus Domino Doc

Opentext Content Server

Opentext Content Server

OpenText Document Server

OpenText Document Server

OpenText eDocs

OpenText eDocs

SharePoint

SharePoint

Trim Context

Trim Context

Windream

Windream

Worldox

Worldox

Composants personnalisés

Content management queue

Content management queue

Multi-route

Multi-route

OpenText EP Archive (IXOS)

OpenText EP Archive (IXOS)

RightFax

RightFax

SendtoDatabase

Base de données (ODBC)

vbjscript

VB/JScript

Webdav

Webdav

XML generator

XML generator

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Nous pouvons organiser une démonstration de nos solutions !

Quelque soit votre secteur d’activités, une solution répond à vos besoins :

  • Éducation
  • Finance
  • Juridique
  • Logistique & Transport
  • Ressources Humaines
  • Santé
  • Secteur public
  • Travaux