Formations Microsoft Office Word

Formation Word 2007/2010 – Débutant

Bureautique

2 jours

Débutant

But de la formation

Saisir, modifier et mettre en forme des documents simples. Créer des tableaux.

Prérequis

  • Connaissance de l’environnement Windows

Programme

L’interface de Word

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d’outils Accès rapide

Gestion de documents

  • Créer un nouveau document
  • Ouvrir un document
  • Enregistrer un document
  • Choix du dossier d’enregistrement
  • Transformation en PDF

Création d’un document

  • Saisir et supprimer du texte
  • Se déplacer dans un document
  • Les différents modes de sélection
  • Déplacer, copier du texte
  • La vérification grammaticale et orthographique

Mise en forme de caractères

  • Police, taille, couleur, attributs, les caractères spéciaux…
  • Reproduire les mises en forme

Mises en forme de paragraphes

  • Les alignements, les retraits, les tabulations
  • Listes à puces et listes numérotées
  • Insérer des caractères spéciaux, des sauts de page manuels
  • Les encadrements de paragraphes

Les tableaux 

  • Créer un tableau
  • Mise en forme du tableau (alignement, bordures, fusion…)
  • Dimensionner le tableau

Les images et objets

  • Insérer et mettre en forme des images
  • Insérer une capture d’écran
  • Utiliser l’outil SmartArt pour créer des processus, des listes graphiques et des organigrammes

Mise en page 

  • Les marges, les en-têtes et pieds de page
  • L’orientation du document
  • La numérotation des pages
  • Insérer et supprimer des sauts de pages manuels

Impression

  • Aperçu avant impression
  • Les options d’impression

Formation Word 2007/2010 – Perfectionnement

Bureautique

2 jours

Intermédiaire

But de la formation

Parfaire ses connaissances afin de maîtriser les fonctions complexes de Word : modèles, rapports, feuilles de style, publipostage,…

Prérequis

  • Connaissance de l’environnement Windows et des fonctionnalités de base de Word

Programme 

Révision des fonctionnalités de base

Les options de Word

  • Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
  • Les touches accélératrices
  • Choix des dossiers d’enregistrement et les options

Les enregistrements

  • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichiers
  • Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents
  • Convertir aux formats PDF ou XPS

Les effets typographiques, mode PAO

  • Le texte en colonne
  • Word Art
  • Les lettrines
  • La gestion des images présentes dans le document
  • La capture d’écran instantanée
  • Insertion d’un objet
  • Utilisation de l’outil SmartArt

La mise en page du document

  • L’aperçu multi-pages
  • Les sections
  • Modifier la mise en page par sections : marges, orientation de page
  • En-têtes et pieds de page complexes
  • Utilisation des composants de l’outil QuickPart et des lignes de signatures
  • L’impression et ses options

 Travailler avec d’autres applications

  • Copier un tableau Excel dans Word (avec ou sans lien)
  • Récupérer une base de données existante (Excel, Access)

 Les styles

  • Les styles (prédéfinis, styles rapides)
  • Utilisation et modification des styles
  • Création d’un style par l’exemple
  • Création d’un style par la sélection
  • Organiser les styles
  • Associer un style à un bouton

Les modèles 

  • Création et utilisation d’un modèle
  • Enregistrer un modèle de document
  • Ouverture et modification d’un modèle
  • Créer un document à partir d’un modèle existant

 Gestions de longs documents

  • Numérotation hiérarchisée
  • Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
  • Le volet de navigation
  • Générer et mettre à jour la table des matières
  • Création d’index
  • Lien hypertexte
  • Les annotations
  • Les outils de révision (inspection du document)

Le publipostage

  • Création du document principal (lettre, enveloppe, étiquettes,…)
  • Spécification source de données
  • Insertion de champs de fusion
  • Fusion de données
  • Fusion avec certains critères
  • Les filtres et requêtes
  • Impression d’adresses sur des enveloppes
  • Etiquettes et catalogues de publipostage

Formation Word 2007/2010 - Nouveautés

Bureautique

1 jour

Intermédiaire

But de la formation

Découvrir les nouvelles fonctionnalités. Prendre ses repères avec cette nouvelle version.

Prérequis

  • Utilisation d’une version antérieure de Word 2007/2010

Programme 

La nouvelle interface

  • Le menu Fichier, le bouton Microsoft Office
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Zoom interactif

Gestion des fichiers

  • Les nouveaux formats de fichier (docx,…)
  • La compatibilité avec les anciennes versions
  • Enregistrer au format PDF

Insertion automatique

  • Enregistrer des textes et des éléments répétitifs à l’aide de l’outil QuickPart

Les images et objets

  • Insérer et mettre en forme des images
  • Insérer une capture d’écran
  • Utiliser l’outil SmartArt pour créer des processus, des listes graphiques et des organigrammes

Les tableaux

  • Insérer des tableaux prédéfinis
  • Appliquer un style prédéfinis à vos tableaux

Mise en page

  • Affichage de la règle
  • Les tabulations
  • Gestion des interlignes et espacement de paragraphes
  • Personnaliser vos documents en appliquant des thèmes
  • Insérer et créer des pages de garde

Les styles et modèles

  • Création et modification de styles utilisateurs
  • Utilisation des modèles existants
  • Création de modèles personnalisés

Le publipostage

  • Gestion de la source de données
  • Fusions de lettres
  • Paramétrage de la fusion
  • Fusion vers l’imprimante

Les documents longs

  • Créer un plan avec les styles prédéfinis
  • Appliquer une hiérarchisation
  • Personnaliser la numérotation des titres du plan
  • La table des matières interactive
  • Créer une table des matières avec les styles prédéfinis
  • Personnaliser les styles
  • Modifier la table des matières

Formation Word - VBA

Bureautique

3 jours

Intermédiaire

But de la formation

Comprendre, analyser et adapter les macros en VBA sur Word, Excel, PowerPoint et Access.

Prérequis

  • Très bonnes connaissances du traitement de textes Word

Formation Word 2003 – Débutant

Bureautique

2 jours

Débutant

But de la formation

Saisir, modifier et mettre en forme des documents simples. Créer des tableaux.

Prérequis

  • Connaissance de l’environnement Windows

Programme 

Présentation

  • L’environnement  Word
  • Fenêtres, menus, volet Office

Gestion de documents

  • Créer un nouveau document
  • Enregistrer son travail
  • Ouvrir un document existant

Création d’un document

  • Saisir et supprimer du texte
  • Se déplacer dans un document
  • Les différents modes de sélection
  • Déplacer, copier du texte
  • La vérification grammaticale et orthographique
  • Enregistrer des textes / des éléments répétitifs

 Mise en forme de caractères

  • Police, taille, couleur, attributs, les caractères spéciaux…
  • Reproduire les mises en forme

 Mises en forme de paragraphes

  • Les alignements, les retraits, les tabulations
  • Listes à puces et listes numérotées
  • Insérer des caractères spéciaux, des sauts de page manuels
  • Les encadrements de paragraphes

Les tableaux 

  • Créer un tableau
  • Mise en forme du tableau (alignement, bordures, fusion…)
  • Dimensionner le tableau

Objets graphiques

  • Insertion d’images
  • Word Art

Mise en page 

  • Les marges, les en-têtes et pieds de page
  • L’orientation du document
  • La numérotation des pages
  • Insérer et supprimer des sauts de pages manuels

 Impression

  • Aperçu avant impression
  • Les options d’impression

Formation Word 2003 – Perfectionnement

Bureautique

2 jours

Intermédiaire

But de la formation

Parfaire ses connaissances afin de maîtriser les fonctions complexes de Word : modèles, rapports, feuilles de style, publipostage,…

Prérequis

  • Connaissance de l’environnement Windows et les fonctionnalités de base de Word

Programme 

Révision des fonctionnalités de base

Personnaliser Word

  • Définir la police, les marges par défaut
  • Créer et modifier des barres d’outils
  • Définir des insertions automatiques
  • Exploiter la correction automatique

Gestion des tableaux

  • Utiliser un format automatique
  • Répéter un titre d’un tableau long sur plusieurs pages
  • Trier les données
  • Convertir un tableau en texte et inversement
  • Créer une formule de calculs
  • Utiliser les fonctions (somme, moyenne…)

Travailler avec d’autres applications

  • Copier un tableau Excel dans Word (avec ou sans lien)
  • Récupérer une base de données existante (Excel, Access)

Illustrer vos documents

  • Le texte en colonne
  • Modifier et personnaliser une image
  • Positionner et ancrer des objets
  • Habiller le texte autour des images
  • Word Art
  • Les lettrines

La mise en page du document

  • L’aperçu multi-pages
  • Les sections
  • Modifier la mise en page par sections : marges, orientation de page
  • En-têtes et pieds de page complexes
  • L’impression et ses options

 Les styles

  • Les styles (prédéfinis, styles rapides)
  • Utilisation et modification des styles
  • Création d’un style par la sélection
  • Organiser les styles
  • Associer un style à un bouton

 Les modèles 

  • Création et utilisation d’un modèle
  • Enregistrer un modèle de document
  • Ouverture et modification d’un modèle
  • Créer un document à partir d’un modèle existant

Les formulaires

  • Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher pour faciliter la saisie
  • Modifications des champs
  • Propriétés des champs
  • Protection d’un document
  • Utilisation en tant que modèle

Gestion de longs documents

  • Numérotation hiérarchisée
  • Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
  • L’explorateur de document
  • Générer et mettre à jour la table des matières
  • Création d’index
  • Lien hypertexte
  • Les annotations
  • Les outils de révision (inspection du document)

Le publipostage

  • Création du document principal (lettre, enveloppe, étiquettes,…)
  • Spécification source de données
  • Insertion de champs de fusion
  • Fusion de données
  • Fusion avec certains critères
  • Les filtres et requêtes
  • Impression d’adresses sur des enveloppes
  • Étiquettes et catalogues de publipostage