Formations Microsoft Office PowerPoint

Formation PowerPoint 2007/2010 – Débutant

Bureautique

2 jours

Débutant

Niveau requis : Toute personne qui souhaite créer des présentations PowerPoint.

Objectifs : Savoir réaliser des présentations attrayantes enrichies de dessins, d’images et d’animations.

Programme 

Découverte de PowerPoint

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d’outils Accès rapide
  • Le menu Backstage
  • La mini-barre de mise en forme
  • Le curseur zoom

Concevoir une présentation

  • Identifier les points clés d’une présentation réussie
  • Les règles de typographie et de présentation
  • Acquérir une méthode de conception : 5 étapes
  • Se poser les bonnes questions
  • Mettre au point son plan
  • Insérer, supprimer, déplacer ou dupliquer une diapositive

Utiliser les différents modes d’affichage pour créer votre présentation

  • Saisir du texte en utilisant le mode plan
  • Réorganiser les diapositives en mode trieuse (supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer une diapositive)
  • Annoter les diapositives en mode page de commentaire ou en mode diaporama
  • Insérer différents éléments en mode diapositive

Soigner la mise en forme de vos présentations

  • Créer différents types de diapositives
  • Changer la mise en forme de la diapositive (couleur, police)
  • Appliquer un style d’arrière plan
  • Harmoniser les couleurs avec des thèmes
  • Créer un masque pour rendre votre présentation homogène
  • Créer un masque de titre
  • Insérer un logo dans toutes les diapositives
  • Utiliser des masques différents suivant la mise en forme de vos diapositives

Enrichir le contenu de chaque diapositive

  • Choisir une disposition pour chaque diapositive
  • Insérer des tableaux, des graphiques
  • Exploiter les possibilités graphiques : galerie des formes et styles rapides
  • Élaborer des schémas de flux ou organigrammes hiérarchiques : les SmartArt
  • Insérer un texte décoratif avec WordArt
  • Ajouter des captures d’écran
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets
  • L’utilisation et la modification du jeu de couleurs
  • La création d’un jeu de couleurs

Animer votre présentation et la projeter

  • Intégrer des effets de transition entre les diapositives d’un diaporama
  • Animer le texte ou les images
  • Minuter l’affichage de chaque diapositive
  • Masquer des diapositives lors du diaporama
  • Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran…

Uniformiser vos présentations avec les modèles

  • Appliquer un modèle de présentation
  • Jeu de couleurs et arrières plans
  • Thème du diaporama
  • Appliquer un modèle de conception
  • Créer un modèle qui respecte votre charte graphique
  • Réaliser de nouvelles présentations à partir du modèle

Définir l’impression d’un diaporama

  • Insérer des en-têtes et pieds de page
  • Bien choisir son support papier en fonction de l’utilisation attendue : transparents, diapositives, documents, pages de commentaires, mode plan

Formation PowerPoint 2007/2010 – Perfectionnement

Bureautique

2 jours

Intermédiaire

Niveau requis : Utilisateur ayant une bonne pratique du logiciel PowerPoint.

Objectifs : Créer rapidement des présentations élaborées en intégrant des objets multimédias ou des schémas imbriqués.

Programme 

Organiser les diapositives  

  • Créer des sections
  • Renommer les différents chapitres
  • Réorganiser vos diapositives

Les masques de PowerPoint 

  • Utiliser les zones de verticalité
  • Utiliser les masques multiples
  • Modifier le texte et les objets du masque des diapositives
  • Ajouter et gérer les espaces réservés
  • Créer des pages de disposition personnalisée
  • Modifier les masques du document et des pages de commentaires

les diapositives

  • Fractionner une diapositive en deux
  • Copier des diapositives vers une autre présentation en conservant la mise en forme
  • Convertir une liste à puces en diagramme
  • Approfondir l’utilisation des formes dessinées
  • Approfondir l’utilisation des graphiques, organigrammes SmartArt
  • Modifier le numéro de la première diapositive

Les thèmes 

  • Personnaliser les couleurs, polices ou effets de thèmes
  • Créer un modèle, un thème personnalisé

 Intégrer des éléments provenant de diverses applications

  • Insérer du texte provenant d’un document Word
  • Copier/coller un tableau Excel dans PowerPoint avec liaisons
  • Insérer des diapositives d’une autre présentation PowerPoint
  • Insérer un fichier vidéo et paramétrer le diaporama pour le visionner

Rendre la présentation interactive

  • Créer une diapositive de résumé contenant les titres de toutes les diapositives
  • Insérer des liens hypertextes pour se déplacer entre les diapositives

Créer des diaporamas personnalisés

  • Créer des diaporamas pour visualiser seulement certaines diapositives
  • Enregistrer une présentation pour visualiser le diaporama à l’ouverture

Appliquer des effets d’animation aux objets

  • Appliquer des effets d’animation aux objets graphiques (dessins, photos,…)
  • Automatiser le lancement de l’effet lors du diaporama
  • Visionner l’aperçu des effets d’animation
  • Modifier l’ordre des animations

Personnaliser les paramètres des effets

  • Modifier l’ordre des effets
  • Estomper l’objet à la fin de l’effet
  • Modifier les paramètres de l’effet (sens, durée, vitesse,…)
  • Automatiser le défilement des diapositives
  • Retarder le début de l’effet

Formation PowerPoint 2007/2010 - Nouveautés

Bureautique

1 jour

Intermédiaire

Niveau requis : Toute personne ayant à utiliser les logiciels du Pack Office 2007/2010 et travaillant déjà sur une version antérieure.

Objectifs : Découvrir les nouvelles fonctionnalités. Prendre ses repères avec cette nouvelle version.

Programme

La nouvelle Interface

  • Le menu Fichier / le bouton Microsoft Office
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Zoom interactif

Gestion des fichiers

  • Les nouveaux formats de fichier (pptx,…)
  • La compatibilité avec les anciennes versions
  • Enregistrer au format PDF

Création de diapositives

  • Les thèmes
  • Styles d’arrière-plan
  • Les masques de diapositive

Les outils de dessin

  • SmartArt
  • WordArt

Les effets d’image

  • Les effets artistiques
  • Suppression d’arrière plan (détourage)
  • Compression d’images
  • Formats de l’image
  • Transformer une image en SmartArt

Insertions 

  • La capture d’écran
  • Insérer une vidéo à partir d’un site en ligne
  • Retravailler les vidéos
  • Le son

Animations

  • Le nouvel onglet transitions
  • Les animations : la fonction Peintre d’animation

Formation PowerPoint 2003 – Débutant

Bureautique

2 jours

Débutant

Niveau requis : Toute personne connaissant l’environnement Windows.

Objectifs : savoir réaliser des présentations attrayantes enrichies de dessins, d’images et d’animations.Comprendre comment utiliser un masque pour gagner du temps lors la mise en forme de vos présentations. Apprendre à créer des présentations pour communiquer plus efficacement.

Programme

Présentation de PowerPoint

  • Description de l’écran
  • Utiliser les menus
  • Afficher / masquer la règle
  • La grille et les repères

Concevoir une présentation

  • Identifier les points clés d’une présentation réussie
  • Les règles de typographie et de présentation
  • Se poser les bonnes questions
  • Mettre au point son plan
  • Insérer, supprimer, déplacer ou dupliquer une diapositive

Utiliser les différents modes d’affichage pour créer votre présentation

  • Saisir du texte en utilisant le mode plan
  • Réorganiser les diapositives en mode trieuse (supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer une diapositive)
  • Annoter les diapositives en mode page de commentaire ou en mode diaporama
  • Insérer différents éléments en mode diapositive

Mise en forme des diapositives

  • Créer différents types de diapositives (texte, images, tableaux,…)
  • Changer la mise en forme de la diapositive (couleur, police)
  • Modifier l’arrière plan
  • Créer un masque pour rendre votre présentation homogène
  • Créer un masque de titre
  • Insérer un logo dans toutes les diapositives

Enrichir le contenu de chaque diapositive

  • Insérer des tableaux, des graphiques
  • Insérer et modifier des formes (carré, cercle,…)
  • Insérer un texte décoratif avec WordArt
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets
  • L’utilisation et la modification du jeu de couleurs
  • La création d’un jeu de couleurs

Animer votre présentation et la projeter

  • Intégrer des effets de transition entre les diapositives d’un diaporama
  • Animer le texte ou les images
  • Minuter l’affichage de chaque diapositive
  • Masquer des diapositives lors du diaporama
  • Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran,…

Gagner du temps avec les modèles

  • Appliquer un modèle de présentation
  • Jeu de couleurs et arrières plans
  • Appliquer un modèle de conception
  • Créer un modèle qui respecte votre charte graphique
  • Réaliser de nouvelles présentations à partir du modèle

Définir l’impression d’un diaporama

  • Insérer des en-têtes et pieds de page
  • Les options d’impression

Formation PowerPoint 2003 – Perfectionnement

Bureautique

1 jour

Intermédiaire

Niveau requis :Avoir suivi le module Bases ou avoir un niveau équivalent.

Objectifs : Créer des présentations personnalisées et interactives.

Programme 

Personnaliser votre présentation

  • Concevoir une charte graphique
  • Modifier les masques
  • Créer ses propres modèles (arrière-plan, jeux de couleurs,…)
  • Concevoir une présentation à partir de Word (import du plan)

Illustrer vos présentations : images et multimédia 

  • Insérer des photos numériques
  • Travailler sur des vidéos (insérer des signets, découpage de la vidéo, lancer la vidéo)
  • Personnaliser une image : travailler la luminosité, les couleurs, les effets 3D,…
  • Télécharger des images, des clips
  • Distinguer bitmap et vectoriels

Créer des organigrammes et des diagrammes 

  • Modifier la mise en forme de l’organigramme (créer un organigramme avec des images incorporées)
  • Animer un organigramme

Rendre la présentation interactive et dynamique

  • Utiliser des liens avec Excel
  • Utiliser et paramétrer des boutons d’action et des liens hypertextes
  • Créer une table des matières dynamique
  • Lier plusieurs présentations

Dynamiser la présentation en appliquant des effets d’animation

  •  Appliquer des effets d’animation aux objets graphiques (dessins, photos,…)
  • Modifier les paramètres des effets
  • Visionner l’aperçu des effets d’animation
  • Modifier l’ordre des animations
  • Automatiser le défilement des diapositives