Formations Microsoft Office Excel

Formation Excel 2007/2010 – Débutant

Bureautique

2 jours

Débutant

Niveau requis : Toute personne connaissant l’environnement Windows.

Objectifs : Être capable de réaliser des tableaux, des calculs simples et des graphiques.

Programme 

Découverte d’Excel : la nouvelle interface

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Le bouton Microsoft Office
  • La barre d’outils Accès rapide

Présentation d’Excel 

  • Description de l’écran
  • Notion de classeur
  • Fonctions de déplacement et de sélection

Gestion de documents

  • Créer un nouveau document
  • Ouvrir un document
  • Enregistrer un document
  • Choix du dossier d’enregistrement
  • Transformation en PDF

Saisie et modifications

  • Se déplacer dans une feuille de calcul
  • Saisir des données
  • Modifier et supprimer le contenu
  • Les différents modes de sélection
  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
  • Manipuler les feuilles de calcul (insérer, supprimer, nommer,…)

Calculs simples

  • La fonction somme
  • Utiliser les opérateurs de calcul (+, -, *, /, %)
  • Gérer les références relatives, les références absolues
  • Les fonctions statistiques (moyenne, min, max,…)

Mise en forme

  • Le format des nombres
  • Les différents alignements
  • Appliquer ou supprimer des bordures
  • Fusionner les cellules

Représenter graphiquement un tableau

  • Créer un graphique à partir d’un graphique
  • Affiner sa présentation et mettre en relief les résultats obtenus : (choix des séries pertinentes, du graphique (histogramme, barres, courbes, secteurs,…)

Mise en page de vos tableaux

  • Mode d’affichage Mise en page
  • Création d’en tête et de pied de page
  • Modifier les marges d’un document

L’impression

  • Les sauts de page
  • La zone d’impression
  • Aperçu avant impression
  • Imprimer

Formation Excel 2007/2010 – Perfectionnement

Bureautique

2 jours

Intermédiaire

Niveau requis : Avoir suivi la formation Excel Initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Objectifs : Mettre en place des tableaux de gestion fiables et faciles à mettre à jour. Exploiter les différentes possibilités d’Excel pour gagner en efficacité et faciliter l’analyse de ses données chiffrées.

Programme 

Rappel et révision des notions de base

Fonctions

  • Les règles de syntaxe
  • Les fonctions statistiques
  • Les fonctions logiques
  • Les fonctions date
  • Les fonctions texte
  • Les fonctions de recherche

Créer des graphiques adaptés aux données

  • Créer des graphiques sparklines (version 2010)
  • Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
  • Analyser les résultats sur plusieurs critères grâce au graphique en radar
  • Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)

Multi-feuilles et liaisons

  • Grouper des feuilles de calcul
  • Lier les formules entre feuilles ou entre classeurs
  • Protéger des cellules
  • Créer un modèle de classeur

La protection

  • Protéger des cellules
  • Protéger les feuilles
  • Protéger un classeur
  • Masquer des formules de calcul

Consolider les données de plusieurs tableaux

  • Réaliser une consolidation de tableaux situés dans différentes feuilles
  • Consolider des résultats de tableaux de classeurs différents

Insérer différents types de liens

  • Copier/coller un tableau avec liaisons
  • Insérer des liens hypertextes pour ouvrir rapidement un fichier

Le mode plan

  • Création d’un plan sur une feuille
  • Utilisation du mode plan
  • Modification d’un plan

Bases de données

  • Trier selon plusieurs critères, par couleur, par police
  • Le mode plan
  • Utiliser des noms de cellule
  • Le filtre automatique, filtre élaboré

Analyse de la base de données

  • Réaliser des sous-totaux
  • Les fonctions base de données
  • Concevoir un tableau croisé dynamique
  • Modifier un tableau croisé dynamique
  • Mettre en forme un tableau croisé dynamique
  • Création d’un graphique croisé dynamique

Mise en page

  • Gérer les sauts de page
  • Zones d’impression
  • Répéter les lignes ou des colonnes à l’impression
  • Le mode page

Formation Excel 2007/2010 - Nouveautés

Bureautique

1 jour

Intermédiaire

Niveau requis : Toute personne ayant à utiliser le logiciel Excel 2007/2010 et travaillant déjà sur une version antérieure.

Objectifs : Découvrir les nouveautés Excel 2007/2010. Prendre ses repères avec cette nouvelle version.

Programme 

Travailler dans le nouvel environnement 

  • Personnaliser la barre d’outils « Accès Rapide »
  • Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités
  • Personnaliser le ruban et réduire le ruban
  • Créer et gérer un onglet personnalisé
  • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
  • Accéder à un nouvel affichage : volet de navigation

Gérer vos fichiers

  • Modifier les options d’affichage ou d’enregistrement
  • Récupération de fichiers
  • Créer un fichier à partir d’un modèle de document
  • Enregistrer un fichier sous une ancienne version
  • Les nouveaux formats de fichiers (xlsx,…)
  • Enregistrer au format PDF
  • Les propriétés du document

Formules et fonctions

  • Modifier la hauteur et la largeur de la barre de formules
  • Saisie semi-automatique des fonctions
  • Insérer une fonction

Les noms

  • Définir et utiliser un nom dans une formule
  • Nommer une plage de cellules et l’insérer dans une formule à partir d’une liste déroulante
  • Lister les noms d’un classeur
  • Gérer les noms

Mise en forme

  • Appliquer un style aux cellules, au tableau
  • Choisir une mise en forme prédéfinie grâce à l’aperçu instantané
  • Insérer/supprimer un arrière plan

Mise en forme conditionnelle

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour faciliter l’analyse des données
  • Gérer les mises en forme conditionnelles

Les graphiques

  • Les outils graphiques (création, disposition et mise en forme)
  • Insérer et personnaliser un graphique sparkline

Trier et filtrer

  • Trier selon plusieurs critères
  • Trier par ordre alphabétique, par couleur de police ou par couleur de remplissage
  • Appliquer un filtre automatique avec des possibilités de rechercher sur des critères

Les tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Actualiser les donnés
  • Gérer les calculs
  • Ajouter des Slicers pour filtrer vos informations
  • Créer des graphiques croisés dynamiques

Nouveaux modes d’affichage

  • L’onglet mise en page
  • Modifier les marges
  • Les en-têtes et pieds de page
  • Visualiser le résultat de la mise en page grâce au mode page

Formation Excel - Listes et tableaux croisés dynamiques

Bureautique

1 jour

Intermédiaire

Niveau requis : Savoir créer et utiliser des tableaux Excel avec formules et fonctions.

Objectifs : Être capable de concevoir, réaliser et exploiter une base de données grâce aux listes de données sous Excel.

Programme 

Structure d’une base de données

  • Création, saisie et gestion
  • Les champs calculés

Tris et filtres 

  • Trier une base de données
  • Calculer des sous-totaux
  • Filtres automatiques
  • Filtres personnalisés

Les filtres élaborés 

  • Créer une zone de critères
  • Les critères
  • Critères calculés
  • Champs vides ou non vides

Les fonctions Base de Données 

  • Calculs en fonction de critères (BDMOYENNE, BDSOMME…)

Tableaux croisés dynamiques 

  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
  • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum…
  • Afficher les résultats en pourcentage
  • Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou périodes prédéfinies

Mettre en forme un tableau croisé dynamique 

  • Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
  • Afficher, masquer des informations
  • Définir le format des nombres

Ajouter un graphique croisé dynamique

  • Créer et mettre en forme un graphique
  • Appliquer un filtre à un graphique

Formation Excel - Formules et fonctions

Bureautique

1 jour

Intermédiaire

Niveau requis : Bonne connaissance du module de base.

Objectifs : Utiliser Excel, les fonctions de calcul, concevoir des formules de calcul complexes.

Programme 

Insérer des formules de calcul

  • Réaliser des opérations de base (+, -, / , *)
  • Insérer les fonctions statistiques (moyenne…)
  • Calculer des pourcentages
  • Recopier une formule de calcul
  • Utiliser l’adressage absolu

Quelques fonctions

  • MOYENNE, MIN, MAX
  • ENT et ABS
  • ARRONDI
  • NB et NB.VIDE
  • AUJOURDHUI()
  • CNUM
  • CTXT
  • & (concaténation)

Expressions conditionnelles 

  • SI, ET, OU
  • SOMME.SI (somme conditionnelle)
  • NB.SI

Fonctions de recherche

La fonction RECHERCHEV

  • Créer la table de recherche
  • Utiliser la fonction RECHERCHEV
  • Références mixtes

La fonction RECHERCHEH

  • Utiliser la fonction RECHERCHEH

Messages d’erreur

  • #VALEUR
  • #DIV/0 !
  • #REF!
  • #DIV/0 !
  • #######
  • #NOM !

Créer un menu déroulant (ou liste déroulante)

La mise en forme de vos tableaux

  • La mise en forme conditionnelle

Formation Excel - VBA

Bureautique

3 jours

Intermédiaire

Niveau requis : De très bonnes connaissances du tableur Excel.

Objectifs : Acquérir les connaissances nécessaires pour automatiser les tâches répétitives, créer des interfaces utilisateur et accroître les performances.

Programme 

Introduction 

  • Qu’est-ce qu’une macro ?
  • Quel intérêt de faire une macro ?
  • Utilisation de l’enregistreur de macros
  • Affectation d’une macro

 Personnalisation de l’interface 

  • Les boîtes de dialogue
  • Les menus et barres d’outils
  • Les procédures événementielles

Programmation avec VBA 

  • Les procédures
  • Les variables, les types de données, les constantes et les tableaux
  • Les instructions et opérateurs
  • Les structures de contrôles

Les collections d’objets 

  • Les propriétés et méthodes
  • Les collections d’objets
  • L’explorateur d’objets

 Utilisation de VBA 

  • Création et utilisation de formulaires
  • Manipuler les principaux objets
  • Saisir et afficher des informations

 Gestion des erreurs 

  • Interruption de la procédure
  • Exécution pas à pas
  • Les espions

 Liaisons avec d’autres applications 

  • Les contrôles ActiveX
  • Automation

Formation Excel 2003 – Débutant

Bureautique

2 jours

Débutant

Niveau requis : Toute personne connaissant l’environnement Windows.

Objectifs : Être capable de réaliser des tableaux, des calculs simples et des graphiques.

Programme 

Présentation d’Excel 

  • Description de l’écran
  • Notion de classeur
  • Fonctions de déplacement et de sélection

Gestion de documents

  • Créer un nouveau document
  • Ouvrir un document
  • Enregistrer document
  • Choix du dossier d’enregistrement

Saisie et modifications

  • Se déplacer dans une feuille de calcul
  • Saisir des données
  • Modifier et supprimer le contenu
  • Les différents modes de sélection
  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
  • Manipuler les feuilles de calcul (Insérer, supprimer, nommer,…)

Calculs simples

  • La fonction somme
  • Utiliser les opérateurs de calcul (+, -, *, /, %)
  • Gérer les références relatives, les références absolues
  • Les fonctions statistiques (moyenne, min, max,…)

Mise en forme

  • Le format des nombres
  • Les différents alignements
  • Appliquer ou supprimer des bordures
  • Fusionner les cellules

Représenter graphiquement un tableau

  • Créer un graphique à partir d’un graphique
  • Affiner sa présentation et mettre en relief les résultats obtenus (choix des séries pertinentes, du graphique (histogramme, barres, courbes, secteurs,…)

Mise en page de vos tableaux

  • Mode d’affichage Mise en page
  • Création d’en tête te de pied de page
  • Modifier les marges d’un document

L’impression

  • Les sauts de page
  • La zone d’impression
  • Aperçu avant impression
  • Imprimer

Formation Excel 2003 – Perfectionnement

Bureautique

2 jours

Intermédiaire

Niveau requis : Avoir suivi la formation Excel Initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Objectifs : Mettre en place des tableaux de gestion fiables et faciles à mettre à jour. Exploiter les différentes possibilités d’Excel pour gagner en efficacité et faciliter l’analyse de ses données chiffrées.

Programme 

Rappel et révision des notions de base

Fonctions

  • Les règles de syntaxe
  • Les fonctions statistiques
  • Les fonctions logiques
  • Les fonctions date
  • Les fonctions texte
  • Les fonctions de recherche

Créer des graphiques adaptés aux données

  • Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
  • Analyser les résultats sur plusieurs critères grâce au graphique en radar
  • Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)

Multi-feuilles et liaisons

  • Grouper des feuilles de calcul
  • Lier les formules entre feuilles ou entre classeurs
  • Protéger des cellules
  • Créer un modèle de classeur

La protection

  • Protéger des cellules
  • Protéger les feuilles
  • Protéger un classeur
  • Masquer des formules de calcul

Consolider les données de plusieurs tableaux

  • Réaliser une consolidation de tableaux situés dans différentes feuilles
  • Consolider des résultats de tableaux de classeurs différents

Insérer différents types de liens

  • Copier/coller un tableau avec liaisons
  • Insérer des liens hypertextes pour ouvrir rapidement un fichier

Le mode plan

  • Création d’un plan sur une feuille
  • Utilisation du mode plan
  • Modification d’un plan

Bases de données

  • Les tris
  • Le mode plan
  • Utiliser des noms de cellule
  • Le filtre automatique, filtre élaboré

Analyse de la base de données

  • Réaliser des sous-totaux
  • Les fonctions base de données
  • Concevoir un tableau croisé dynamique
  • Modifier un tableau croisé dynamique
  • Mettre en forme un tableau croisé dynamique
  • Création d’un graphique croisé dynamique

Mise en page

  • Gérer les sauts de page
  • Zones d’impression
  • Répéter les lignes ou des colonnes à l’impression