On appelle le « cursus Hyperplanning » l’ensemble des volumes horaires, classés par matière, pour un ensemble d’étudiants. Ce cursus peut être considéré comme le programme des études, et sera généralement affecté à une promotion, soit pour l’année complète, soit pour une période définie (semestre, trimestre,…).

Un cursus peut également être composé de modules.
Les modules sont également des ensemble de volumes horaires classés par matière et peuvent être utilisés par plusieurs cursus. Par exemple, dans les universités, cela peut correspondre à des unités d’enseignement.
Lors de la génération des services de notation depuis les cours, les modules permettent de regrouper les matières sur les relevés de notes et bulletins.

L’onglet Cursus et modules n’est pas affiché par défaut sur Hyperplanning. Vous devez vous rendre dans Paramètres > Autres modules > Cursus et modules et activer l’option Activer la gestion des cursus et modules.

Saisie des cursus et modules

Composer les modules

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Module Hyperplanning
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Depuis l’onglet Plannings > Cursus et modules > Éditer les modules

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Cliquez sur la ligne Créer un module, saisissez un nom et validez avec la touche Entrée

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Sélectionnez le module et cliquez dans la ligne Ajouter une matière

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L’option Obligatoire / Au choix permet de regrouper les matières sous un libellé

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Cochez les matières à ajouter au module et validez

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Pour chaque matière, saisissez le volume horaire à réaliser en fonction du type de cours (par défaut Cours, TD, TP)

Composer les cursus

Les cursus peuvent être composés de modules et/ou directement de matières.

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Cursus et modules Hyperplanning
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Depuis l’onglet Plannings > Cursus et modules > Éditer les cursus

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Cliquez sur la ligne Créer un cursus, saisissez un nom et validez avec la touche Entrée

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Sélectionnez le module et cliquez dans la ligne Ajouter un module ou une matière

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Sélectionnez modules dans le menu déroulant pour les voir apparaitre

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Cochez les modules à ajouter au cursus et validez ; cliquez sur un module pour afficher les matières qui le composent

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Pour chaque matière ajoutée directement (non importées depuis un module), saisissez le volume horaire à réaliser en fonction du type de cours (par défaut Cours, TD, TP)

Affecter un cursus à une promotion

Affecter le cursus

Le cursus doit être affecté aux promotions sur une période spécifique.

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Hyperplanning affecter un cursus à une promotion
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Depuis l’onglet Plannings > Promotions > Afficher le cursus

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Sélectionnez la promotion

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Sélectionnez le module et cliquez dans la ligne Ajouter un module ou une matière

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Sélectionnez modules dans le menu déroulant pour les voir apparaitre

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Cochez les modules à ajouter au cursus et validez ; cliquez sur un module pour afficher les matières qui le composent

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Pour chaque matière ajoutée directement (non importées depuis un module), saisissez le volume horaire à réaliser en fonction du type de cours (par défaut Cours, TD, TP)

Définir le tronc commun et préciser les enseignements suivis en groupe

Certains cours sont dispensés à l’intégralité d’une promotion, il s’agit du tronc commun. D’autres sont dispensés uniquement à un ou plusieurs groupes d’étudiants.

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Hyperplanning enseignements suivis en groupes
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Depuis l’onglet Plannings > Promotions > Afficher le cursus

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Sélectionnez la promotion pour les cours dispensés en tronc commun et le(s) TD(s) pour les cours enseignés en groupe

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Cochez les cours qui forment le tronc commun de la promotion ou les enseignements spécifiques des groupes sélectionnés

Utiliser les cursus

Créer les cours depuis les cursus

La création des cours depuis les cursus permet de générer rapidement l’ensemble des séances à placer sur vos plannings.

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Hyperplanning création des cours
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Depuis l’onglet Plannings > Promotions > Afficher le cursus

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Sélectionnez la promotion pour les cours dispensés en tronc commun et le(s) TD(s) pour les cours enseignés en groupe

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Cliquez sur le bouton Créer les cours à partir du cursus

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Décochez les cours que vous ne souhaitez pas créer

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Cliquez sur le + pour ajouter une série de séances avec des caractéristiques différentes

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Vous pouvez choisir une période de calendrier ou bien allumer le potentiel sur la réglette bleue

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Si le nombre d’heures total des séances définies dépasse ou est en-dessous du nombre d’heures prévues par le cursus, il s’affiche en rouge

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Vous pouvez renseigner les enseignants dès à présents ou après la création des cours

Comparer les cours avec le cursus

À tout moment, vous pouvez comparer les volumes horaires planifiés avec ceux prévisionnels des cursus, même si les cours n’ont pas été créés depuis les cursus.

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Hyperplanning comparer les volumes au cursus
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Depuis l’onglet Plannings > Promotions > Afficher le récapitulatif des cours

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Sélectionnez la promotion ou le TD souhaité

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Cliquez sur l’engrenage permettant de configurer les Paramètres d’affichage

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Parmi les colonnes à afficher :

  • Promotion (en position 1)
  • Matière (en position 2)
  • Type (en position 3)
  • Durée du cours
  • Durée du cursus
  • Écart avec le cursus
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Les TD ne doivent pas être comptabilisés par séance