On appelle le « cursus Hyperplanning » l’ensemble des volumes horaires, classés par matière, pour un ensemble d’étudiants. Ce cursus peut être considéré comme le programme des études, et sera généralement affecté à une promotion, soit pour l’année complète, soit pour une période définie (semestre, trimestre,…).
Un cursus peut également être composé de modules.
Les modules sont également des ensemble de volumes horaires classés par matière et peuvent être utilisés par plusieurs cursus. Par exemple, dans les universités, cela peut correspondre à des unités d’enseignement.
Lors de la génération des services de notation depuis les cours, les modules permettent de regrouper les matières sur les relevés de notes et bulletins.
L’onglet Cursus et modules n’est pas affiché par défaut sur Hyperplanning. Vous devez vous rendre dans Paramètres > Autres modules > Cursus et modules et activer l’option Activer la gestion des cursus et modules.
Saisie des cursus et modules
Composer les modules
Depuis l’onglet Plannings > Cursus et modules > Éditer les modules
Cliquez sur la ligne Créer un module, saisissez un nom et validez avec la touche Entrée
Sélectionnez le module et cliquez dans la ligne Ajouter une matière
L’option Obligatoire / Au choix permet de regrouper les matières sous un libellé
Cochez les matières à ajouter au module et validez
Pour chaque matière, saisissez le volume horaire à réaliser en fonction du type de cours (par défaut Cours, TD, TP)
Composer les cursus
Les cursus peuvent être composés de modules et/ou directement de matières.
Depuis l’onglet Plannings > Cursus et modules > Éditer les cursus
Cliquez sur la ligne Créer un cursus, saisissez un nom et validez avec la touche Entrée
Sélectionnez le module et cliquez dans la ligne Ajouter un module ou une matière
Sélectionnez modules dans le menu déroulant pour les voir apparaitre
Cochez les modules à ajouter au cursus et validez ; cliquez sur un module pour afficher les matières qui le composent
Pour chaque matière ajoutée directement (non importées depuis un module), saisissez le volume horaire à réaliser en fonction du type de cours (par défaut Cours, TD, TP)
Affecter un cursus à une promotion
Affecter le cursus
Le cursus doit être affecté aux promotions sur une période spécifique.
Depuis l’onglet Plannings > Promotions > Afficher le cursus
Sélectionnez la promotion
Sélectionnez le module et cliquez dans la ligne Ajouter un module ou une matière
Sélectionnez modules dans le menu déroulant pour les voir apparaitre
Cochez les modules à ajouter au cursus et validez ; cliquez sur un module pour afficher les matières qui le composent
Pour chaque matière ajoutée directement (non importées depuis un module), saisissez le volume horaire à réaliser en fonction du type de cours (par défaut Cours, TD, TP)
Définir le tronc commun et préciser les enseignements suivis en groupe
Certains cours sont dispensés à l’intégralité d’une promotion, il s’agit du tronc commun. D’autres sont dispensés uniquement à un ou plusieurs groupes d’étudiants.
Depuis l’onglet Plannings > Promotions > Afficher le cursus
Sélectionnez la promotion pour les cours dispensés en tronc commun et le(s) TD(s) pour les cours enseignés en groupe
Cochez les cours qui forment le tronc commun de la promotion ou les enseignements spécifiques des groupes sélectionnés
Utiliser les cursus
Créer les cours depuis les cursus
La création des cours depuis les cursus permet de générer rapidement l’ensemble des séances à placer sur vos plannings.
Depuis l’onglet Plannings > Promotions > Afficher le cursus
Sélectionnez la promotion pour les cours dispensés en tronc commun et le(s) TD(s) pour les cours enseignés en groupe
Cliquez sur le bouton Créer les cours à partir du cursus
Décochez les cours que vous ne souhaitez pas créer
Cliquez sur le + pour ajouter une série de séances avec des caractéristiques différentes
Vous pouvez choisir une période de calendrier ou bien allumer le potentiel sur la réglette bleue
Si le nombre d’heures total des séances définies dépasse ou est en-dessous du nombre d’heures prévues par le cursus, il s’affiche en rouge
Vous pouvez renseigner les enseignants dès à présents ou après la création des cours
Comparer les cours avec le cursus
À tout moment, vous pouvez comparer les volumes horaires planifiés avec ceux prévisionnels des cursus, même si les cours n’ont pas été créés depuis les cursus.
Depuis l’onglet Plannings > Promotions > Afficher le récapitulatif des cours
Sélectionnez la promotion ou le TD souhaité
Cliquez sur l’engrenage permettant de configurer les Paramètres d’affichage
Parmi les colonnes à afficher :
- Promotion (en position 1)
- Matière (en position 2)
- Type (en position 3)
- Durée du cours
- Durée du cursus
- Écart avec le cursus
Les TD ne doivent pas être comptabilisés par séance
